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PRIVACY NOTICE for use of the DataInDb.cloud service pursuant to and for the purposes of art. 13 of EU Regulation 2016/679 on the protection of natural persons and companies with regard to the processing of personal data, as well as the free circulation of such data and which repeals Directive 95/46/EC
We wish to inform you that European Regulation no. 679 of 27 April 2016 on the processing of personal data provides for the protection of natural persons and company data with regard to the processing of personal data.
Pursuant to article 13 of EU REG. 2016/679, we therefore invite you to take note of the information and to express your consent to the processing by explicitly ticking the box when indicating your personal data which will be used exclusively for administrative-accounting purposes and for the performance of this service.

1. Identification details of the Data Controller (and any other subjects)
The Data Controller is the company Dmatik Cloud srl with headquarters in Vladimirescu, Arad - Romania - in Str. 13, nr. 13 which is responsible for the data

2. Purpose of the processing
The processing of the personal data provided is aimed solely at:
a) execution of the contract;
b) fulfillment of obligations provided by laws connected to the contractual relationship;
c) management of the contract;
e) protection of contractual rights;
f) internal statistical analysis;
g) marketing activities through the sending of promotional and advertising material relating to this product or services similar to those covered by the existing commercial relationship; the legal basis of the processing is the contract, as well as the explicit consent.

3. Method of processing
The personal data will be processed in paper, computerized and telematic form and entered into the relevant databases which the data processing officers will be able to access. The processing may also be carried out by third parties who provide specific processing, administrative or instrumental services necessary to achieve the purposes mentioned above. All data processing operations are implemented in such a way as to guarantee the integrity, confidentiality and availability of personal data.

4. Data retention period
The data provided will be retained for the entire duration of the contractual relationship.

5. Scope of communication and dissemination of data In relation to the purposes indicated in point 2
The data will be communicated exclusively to the manager of commercial-administrative-accounting relationships who is never required to disclose them except to state administrative bodies for the correct execution of taxation.

6. The interested party (called user for our service) can modify their data when they deem it appropriate or when changes in personal data have occurred.

7. The interested party can completely delete their data by deleting the entire account. Please remember that deleting the account also deletes all data intended as its own databases and files that may be present without the possibility of recovery.

8. When the interested party has deleted their data, they will be irremediably deleted from our systems, but the data required for the administrative-accounting function that does not reside in our systems will remain.

9. The interested party's data will not be sold or delivered in any way to third parties that are not connected to the service covered by this information and that are not subject to accounting reasons.

10. No data relating to payments (e.g. credit card number, bank, IBAN) will ever be stored in our systems

11. The revocation of this document by the interested party entails the complete deletion of both the personal data and all the data in the databases and files connected to it.

Arad, 27 January 2025                                                                                                         Dmatik Cloud srl


CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA REGULATION (EU) 2016/679
I declare that I have read and accepted the conditions relating to the privacy document, EU Regulation 2016/679, in particular regarding the rights recognized by EU Regulation 2016/679 and to consent, pursuant to and for the purposes of art. 7 et seq. of the Regulation, to the processing of personal data, including special data, with the methods and for the purposes indicated in the information itself, in any case strictly connected and instrumental to the management of the purposes referred to in point 2 of the information.



ITALIANO

INFORMATIVA PRIVACY per utilizzo servizio DataInDb.cloud ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche e delle aziende con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
Desideriamo informarVi che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche e dei dati delle aziende con riguardo al trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell'articolo 13 del REG. UE 2016/679, Vi invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento barrando esplicitamente la casella in fase di indicazione deii propri dati anagrafici che saranno utilizzati esclusivamente per fini amministrativo-contabili e per l'effettuazione di questo servizio.

1. Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)
Il Titolare del trattamento è limpresa Dmatik Cloud srl con sede in Vladimirescu, Arad - Romania - in Str. 13, nr. 13 che ne è responsabile dei dati

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a :
a) esecuzione del contratto;
b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
c) gestione del contratto;
e) tutela dei diritti contrattuali;
f) analisi statistiche interne;
g) attività di marketing attraverso linvio di materiale promozionale e pubblicitario inerente questo prodotto o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere; la base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l'esplicito consenso.

3. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire lintegrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

4. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati In relazione alle finalità indicate al punto 2
I dati saranno comunicati esclusivamente al gestore dei rapporti commerciale-amministrativo-contabile il quale mai è tenuto a divulgarli se non agli organi amministrativi statali per la corretta esecuzione della fiscalità.

6. L'interessato (denominato utente per il nostro servizio) può modificare i propri dati quando lo riterrà opportuno o quando si siano verificate delle variazioni anagrafiche.

7. L'interessato può eliminare del tutto i propri dati eliminando l'intero account. Si ricorda che l'eliminazione dell'account elimina anche tutti i dati intesi come databases propri e files eventualmente presenti senza possibilità di recupero.

8. Quando l'interessato ha effettuato la propria eliminazione i dati verranno irrimediabilmente eliminati dai nostri sistemi, ma resteranno quelli obbligatori per la funzione amministrativo-contabile che non risiedono nei nostri sistemi.

9. I dati dell'interessato non saranno in alcun modo venduti o consegnati a terze parti che non siano collegati al servizio oggetto della presente informativa e che non siano oggetto di motivi contabili.

10. Nessun dato relativo ai pagamenti (es. numero di carta di credito, banca, iban) mai sarà memorizzato nei nostri sistemi

11. La revoca da parte dell'interessato del presente documento comporta l'intera eliminazione sia dei dati anagrafici che di tutti i dati nei databases e dei files ad esso collegato.


Arad, 27 Gennaio 2025                                                                                                                 Dmatik Cloud srl


CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Dichiaro di avere letto ed accettato le condizioni relative al documento privacy, Regolamento UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti dellart. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento dei dati personali, anche particolari, con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione delle finalità di cui al punto 2 dellinformativa.